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Respuesta rápida: Kiby es un programa de facturación y ERP en la nube dirigido a autónomos, comercios y pymes. Su propuesta combina facturación, gastos, bancos, usuarios, TPV, inventario y módulos ampliables con soporte humano.
Enlace de embajador. La prueba y las condiciones finales dependen de Kiby.
Qué es Kiby y qué problema intenta resolver
Muchos negocios empiezan con una hoja de cálculo. Después añaden una aplicación para facturas, otra para fichar, otra para el stock y una carpeta compartida para enviar documentos a la asesoría. El resultado no es digitalización. Es el mismo desorden, pero repartido entre cinco pestañas.
Kiby intenta sustituir ese mosaico por una plataforma única. La base sirve para emitir presupuestos, albaranes y facturas, registrar gastos, controlar cobros y trabajar con clientes y proveedores. A partir de ahí, los planes superiores incorporan control horario, agendas, TPV, almacenes, trazabilidad, rutas o flota.
La pregunta correcta no es si Kiby tiene muchas funciones. Es si resuelve tu proceso diario con menos pasos, menos errores y un coste sostenible. Prueba con datos de ejemplo antes de migrar información real.
Para quién puede tener sentido
- Autónomos: cuando necesitan facturar, registrar gastos y compartir información con su asesor sin depender de Excel.
- Equipos pequeños: cuando ya necesitan usuarios, permisos, control horario y una agenda común.
- Comercios: cuando quieren conectar ventas, caja, TPV, productos y stock.
- Distribuidores: cuando trabajan con almacenes, tarifas, lotes, rutas o comerciales.
- Empresas que están creciendo: cuando quieren ampliar funciones sin migrar a otro sistema cada dos años.
Para quién puede no ser la mejor opción
- Quien solo emite dos o tres facturas simples al año y no necesita automatización.
- Empresas que exigen desarrollos a medida muy específicos antes de empezar.
- Negocios que necesitan un software vertical con procesos técnicos propios, por ejemplo un DMS completo de concesionario o una historia clínica especializada.
- Organizaciones que no pueden utilizar servicios en la nube por una política interna o requisito contractual.
Funciones principales
| Área | Qué conviene probar |
|---|---|
| Facturación | Presupuestos, albaranes, facturas, cobros, pagos, plantillas y acceso para asesor. |
| Gastos | Carga de facturas y tickets, reconocimiento de datos y organización documental. |
| Equipo | Usuarios, roles, permisos, control horario, vacaciones y agendas según plan. |
| Comercio | TPV, cajas, arqueos, periféricos, productos y almacén. |
| Operaciones | Multialmacén, lotes, series, rutas, flota y trazabilidad en planes avanzados. |
| Integraciones | Ecommerce, CRM, pagos y otras skills disponibles en el ecosistema Kiby. |
Precios resumidos
| Plan | Precio público | Perfil orientativo |
|---|---|---|
| Essentials Freelance | 15 €/mes | Autónomo que factura y registra gastos. |
| Essentials Pro | 29 €/mes | Autónomo con equipo y más automatización. |
| Business Basic | 49 €/mes | Comercio con TPV y almacén básico. |
| Business Pro | 99 €/mes | Comercio en crecimiento, multialmacén y personalización. |
| Expansion | 150 €/mes | Empresa con trazabilidad, lotes, rutas o flota. |
| Enterprise | Presupuesto | Instancia e integraciones específicas. |
El precio útil no es el de la primera fila. Es el coste del plan que cubre tu proceso, los usuarios adicionales, las skills necesarias y el tiempo de implantación. Antes de contratar, prepara una lista de diez tareas reales y comprueba que puedes completarlas.
Ventajas que destacan
- Entrada sencilla para autónomos y posibilidad de crecer a planes de gestión más amplios.
- Soporte humano incluido, según la información pública de Kiby.
- Prueba gratuita sin tarjeta anunciada en su web.
- Facturación, TPV, inventario y operaciones en un mismo ecosistema.
- Acceso para asesor y organización de la documentación del negocio.
Aspectos que debes revisar antes de migrar
- Cómo se importan clientes, productos, facturas y saldos iniciales.
- Qué funciones están incluidas en el plan y cuáles requieren una skill adicional.
- Qué periféricos de TPV son compatibles.
- Cómo exportar todos tus datos si algún día decides cambiar.
- Qué declaración responsable ofrece Kiby respecto a los requisitos de los sistemas informáticos de facturación.
- Qué nivel de soporte incluye la configuración inicial.
Nuestra conclusión inicial
Kiby resulta especialmente interesante cuando el negocio ha superado la fase de “solo necesito hacer facturas” y empieza a pedir usuarios, caja, stock, agenda o automatizaciones. Su punto fuerte no es prometer una función aislada, sino permitir que la gestión crezca dentro de una misma plataforma.
La decisión final debe salir de una prueba real. Crea un cliente, un presupuesto, una factura, un gasto y un informe. Si tienes comercio, prueba además una venta, una devolución y un cierre de caja. Si esos procesos fluyen, tendrás una respuesta mucho más valiosa que cualquier tabla comparativa.
Enlace de embajador. La prueba y las condiciones finales dependen de Kiby.
Información y precios revisados el 10 de julio de 2026. Confirma siempre las condiciones vigentes antes de contratar.
Fuentes para verificar: Web oficial de Kiby · Precios de Kiby